凡是优秀团队,一定有清晰的、明确的、大家共同认可的目标。目标既要明确,也要深入人心。团队中每个人都认可团队目标,并朝着目标共同努力,努力将公司的愿景变为现实。
虽然大多数的公司都渴望组建一流的团队,但在实践中总可能会面临各种各样的挑战:
- 团队在孤岛中工作,因为他们没有共同的目标
- 团队偏离正题,浪费时间、精力和金钱
- 动力不足,因为团队没有明确的奋斗目标
- 缺乏对业务真正重要的事情的关注
- 心态低落,无法足够快地做出反应和适应
当然,有许多方法都可以帮助团队解决这些挑战,包括目标管理和OKR等。不过,在本文中,我们将讨论数据看板为团队带来的帮助,它不仅补充了现有方法,而且增强了现有方法。
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数据看板究竟有什么帮助?
数据看板,也可以称为仪表板或者数据大屏。优化的数据看板软件(如DataFocus)以易于理解的方式为团队呈现关键信息。这能确保了重要的数据不仅被看到而且被采取了行动。
数据看板可通过以下方式帮助您实现目标并实现战略:
1.随时随地访问数据
团队经常不得不通过等待报告或会议来获取数据。有时候,虽然得到了数据,但如果它被埋在大量的工具中,或者在团队之间传播,也可能会让人非常头疼。
数据看板完全改变了这种关系。通过数据看板,团队的每个人都可以随时随地访问数据,增强了数据的透明度,使大家都可以通过数据看板了解到数据波动和目标进度,使抽象数字变得更有意义。
2.不错过核心指标
将数据看板放置通过电视屏幕或投屏展现在办公室最显眼的位置,确保关键目标和核心指标始终清晰可见,同时可以鼓励团队针对数据看板内容进行头脑风暴,增强团队互动性。
3.简化一切
借助 Google Analytics 等报告和工具,可以查看到无穷无尽的数据。两个人可以用完全不同的方式解释相同的数据。然而,通过数据看板可以强制仅显示最重要的信息。这也就为团队提供了一组明确的数字,因此他们可以专注于“如何”和“为什么”,而不是争论“是什么”。
4.激励行动
无论公司关心什么业务目标,数据看板都可以让它们可见,以此来集中团队。日常工作中,它为团队提供实时更新的数据信息,以便他们可以查看计划是否有效、发现问题并及时地做出反应。
更重要的是,除了公司关注的核心指标,数据看板还可以添加团队个人关注的内容,他们可以拥有更多的自主权,这对团队和个人的自我激励非常有好处,激发了团队的凝聚力。
总而言之
沟通和行动是数据看板可以为整个公司带来的两个缺失要素。
通过清楚地传达重要的事情,它可以帮助团队在正确的时间采取正确的行动,并使公司的愿景成为现实。
至于如何创建一个数据看板,这就更容易了。可以使用DataFocus系,通过简单的雷自然语言搜索,可以在几分钟内构建属于自己的第一个数据看板。快来试试吧!