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DataFocus Cloud功能详解2:数据的灵活处理

原始数据的质量和维度不一定能满足数据分析的需求。因此,将原始数据导入到DataFocus系统后,还需要对数据表以及数据进行进一步的处理,以便更高效地完成数据分析。在DataFocus中,既保留了其余平台的数据处理功能,也有很多独创性、便捷性的数据处理方式。下面就一起了解一下吧。

1. 创建关联关系

在企业实际应用中, 需要分析的数据往往来自于多个不同的数据表,例如分析企业全面的销售情况, 则需要对销售订单数据表、销售交货数据表、 销售发货数据表等一系列销售相关的数据表进行联合查询分析,不能只单独查看分析某一个数据表。

因此我们需要为相关的数据表创建关联关系。通俗地讲,相当于Excel中的Vlookup功能。即通过多个表之间的某一列或者某几列进行匹配,然后将这几个表关联起来。

关联方式支持一对一、一对多、多对一以及多对多,关联类型可以分为内连接、左连接、右连接,最多可以有5层级的关联关系。创建关联关系后,就可以支持跨表查询与分析,轻松实现不同数据来源数据的联立分析。

2. 中间表的应用

DataFocus的中间表,可以帮助用户轻松筛选数据列,用来将复杂的数据表简化。如选取某几列创建中间表,再用此中间表进行分析,可以提升效率。

或者将通过公式计算得到的数据列保存为中间表中的原生维度,从而提高系统分析效率。

还可以通过创建中间表,将有关联关系的多张数据表中的列整合成一个中间表,实现了不同数据源数据的快速整合与处理。

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图:创建中间表

3. 灵活的公式应用

公式是最常用的数据处理手段。可以通过公式轻松创建原始数据中没有的新维度,如比率等。

DataFocus Cloud 支持在搜索页面添加公式,可以嵌套使用,包括聚合公式、分析公式、格式转换公式、日期公式、逻辑操作符、文本公式等。在创建公式时,支持智能提示功能,用户可以选择系统提示词来创建公式。

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图:灵活的公式应用

4. 行列转换/列拆分

行列转换与列拆分是数据处理的基础功能,DataFocus Cloud的特点在于操作简单、快速,而且可以将拆分结果保存为中间表,不破坏原表的结构。

5. 快速筛选过滤

DataFocus Cloud支持多种数据筛选过滤方式。除了常规的勾选过滤之外,DataFocus还提供了在搜索框中输入筛选条件进行过滤的方式,另外复制粘贴筛选值可以实现批量筛选,比市面上大多数数据分析工具更全面、更方便、更灵活。

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图:搜索框筛选过滤

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