在此互联网时代，涌现出非常多的流行语，其中一个叫做PPT文化，就是公司任何的会议、汇报甚至结论，都要求用PPT完成，导致很多员工对于PPT已经到了看到想吐的地步。对于数据分析师来说，或许他们可以借用诸如DataFocus等BI工具汇报自己的工作结果，但如果作为一份合格的报告，最终或许还是要使用PPT。所以有人会发问，为什么数据分析师已经有了可视化工具，还要做PPT？实际上，任何企业成员都离不开PPT，数据分析师也是。很多时候，数据分析师不仅要在数据分析本身上做到可视化，更要在“搬运”到PPT时也做到可视化。
首先我们来说思考方法。PPT的最终功能和数据可视化是一样的，都是展现结果，因此每一个文字和图片，每一个元素，都要像数据可视化那样，可解读可分析。另外就是我们经常对大家说的，见人说人话，见鬼说鬼话，一份同样的数据，对于不同部门的解读是不一样的。比如一条淘宝评价：芒果干很好吃，就是太甜了，以及包装有点湿了，但是客服小姐姐很亲切。这份数据对于运营部门来说，就是一条好评；对于研发部门来说，需要减少它的甜度；对于售后部门来说，需要弄清楚快递是否存在运输问题还是包装本身未做好防水；对于客服部来说就是个肯定。PPT也是如此。核心就是要换位思考，这和解读数据或制作PPT的技术无关，只要能够理解对应部门的业务场景并用心实现即可，PPT说到底和可视化一样是沟通的工具。
第二就是专业能力了。对于PPT来说，受众比制作者更重要，所以需要制作者深刻的理解业务。不理解的人把所有数据都堆上去像个Word也没用，理解的人只要几个字、几幅图便可以解读良久。因此，数据分析师应是懂企业业务的，而不是一个技工，再多的PPT技巧，再好的方法论，没有专业知识，也是巧妇难为无米之炊。
第三是深度挖掘，这是对于数据分析师的PPT来说的核心。无论是BI可视化还是PPT，终极目的都是指出决策的方向或依据。而PPT和BI可视化的区别在于，后者可能是作为一个参考依据给决策者看的，不需要去说服他或是仔细解读，但PPT常常会充当演讲的材料，说服的材料，并且老板或客户在过程中可能会提问，需要你充分的了解图形逻辑以及深度的业务场景，在PPT的层面上，就有著名的三连问：这代表什么，有什么意义，能产生什么业务价值。所以，最好的PPT，不仅是阐述事实，给予人启示，更是能够用自己的思想说服他人的思想。
