世界开始依赖数据。数据驱动的分析推动营销策略、供应链运营等,往往取得令人印象深刻的成果。但是,如果不仔细注意数据的准确性,这些分析可能会引导企业朝着错误的方向发展。
正如数据分析如果执行不当会有害一样,数据分析的误用也会导致意想不到的后果。在理解数据的准确性方面尤其如此。
什么是数据准确性?
为什么数据准确性很重要?
如何提高数据准确性
编辑搜图
1. 从正确的来源收集数据
2. 简化数据输入工作负载
某些数据从源头准确无误,但在数据输入过程中变得不准确。条目和组织中的错误会污染良好的信息,因此组织必须努力消除这些错误。此问题最重要的解决方法之一是减轻手动数据输入工作量。
如果数据输入工人的盘子太多,他们可能会变得紧张或疲倦,导致错误。将工作量更均匀地委托给各个团队、延长截止日期或自动化某些流程,都有助于防止这种压力。因此,错误会减少。
3. 调节数据可访问性
数据不准确的另一个常见原因是部门之间不一致。如果多个团队中的人员能够访问相同的数据集,则其输入可能会有差异。部门之间在格式和标准上的差异可能导致重复或不一致。
组织可以通过规范谁有权访问数据库来防止这些错误。最大限度地减少数据库的可访问性,便于标准化数据输入方法,并降低重复的可能性。这也将使追踪错误的来源和提高安全性更加容易。
4. 审查和清洁数据
在将信息编译到数据库后,团队必须在任何分析过程中使用信息之前对它进行清理。这将删除先前步骤未阻止的任何错误。一般来说,数据清理工作流程应遵循四个基本步骤:检查、清洁、验证和报告。
简言之,这意味着查找错误、修复或删除错误(包括标准化格式)、仔细检查以验证准确性以及记录所做的任何更改。最后一步很容易被忽视,但至关重要,因为它可以揭示数据集之间出现的任何错误趋势。
5. 从小开始
虽然同时在整个组织中应用这些修复程序可能很诱人,但这是不可行的。相反,团队应从最关键任务的数据开始,一次处理一个数据库或操作的准确性。
当团队慢慢完善数据库时,他们将了解哪些修复具有最重要的影响以及如何高效实现它们。这种渐进的方法将最大限度地提高这些改进的效率,并尽量减少干扰。
数据准确性对于有效分析至关重要
质量差的数据将导致不可靠和可能有害的结果。数据团队如果希望为公司带来任何有意义的结果,就必须注意数据的准确性。
这五个步骤为提高任何数据操作的准确性提供了大纲。通过这些修复,团队可以确保他们使用最高质量的数据,从而获得最有效的分析。